Formularios
Un sitio Web puede generar correspondencia hacia su propia entidad. En el sitio Web del CPR hay un formulario de Solicitudes para inscribirse a cursos por vía telemática. Es frecuente en la red. Por ejemplo si deseas un proveedor de Internet gratuito, tendrás que darte de alta, y solicitará tus datos mediante un formulario.
En Archivo – Nuevo – Página puedes cargar plantillas
de formularios. Por ejemplo el llamado Comentarios. En
Vista Previa puedes observar sus posibilidades.
El formulario es algo típico de Access, aunque también se puede crear en Word. De todas maneras vamos a tratarlo aquí, ya que nos parece un capítulo menos conocido que el de las tablas.
Antes de ponerte a insertar campos de formulario, son precisas unas ideas generales:
- Cuando insertas el primer campo de tu formulario, Front Page añade los botones Enviar y Restablecer. En los sucesivos campos no. La idea es que todo formulario debe tener un botón Enviar, y así lo prevé ya desde el principio. Estudiaremos más abajo este tipo de botones.
En cuanto al botón Restablecer, su acción es borrar todos los campos del formulario, para el caso de que hayas introducido errores y quieras volver a empezar.
- Formulario es, propiamente, lo que aparece cerrado entre un marco de línea discontinua. Por eso podríamos tener en la misma página varios formularios. Observa el formulario siguiente, en el que se han descrito los principales tipos de campos:
- La mayoría de los campos se modifican de tamaño como cualquier imagen
- Cuadro de texto
Rectángulo vacío. El visitante de la Web puede rellenar el él campos de escritura libre, como sus apellidos.
- Cuadro de texto con desplazamiento
Cuando la respuesta es más larga se pueden usar estos campos que llevan barras de desplazamiento.
- Casilla de verificación
El visitante de la Web la activará o no. Cuando hay varias, cosa frecuente, puede activarse una, o varias o ninguna. Por ejemplo: un texto puede estar subrayado, en negrita y/o en cursiva. Puede tener todas estas propiedades, o una o ninguna.
- Botón de opción
Parecido, pero aquí ha de elegirse uno y sólo uno. Por ejemplo, sexo: hombre o mujer.
- Menú desplegable
En el formulario de solicitud de inscripción en curso, de la página Web del CPR hay varios campos de menú desplegable. Así, en el tipo de Centro del profesor, las respuestas son: Público, Privado y Concertado. También son cerradas las respuestas sobre si el profesor es de Primaria o de Secundaria. En ejemplos de este tipo es preferible introducir previamente todo el elenco de respuestas, y que el visitante sólo tenga que elegir una, sin darle opción a escribir. De otra forma se recibirán respuestas variadas: profesor de ESO, profesor de Secundaria, Secundaria, etc.
Los valores se introducen de la siguiente manera: se hace clic con el botón derecho en el campo, y se elige Propiedades de Campo de Formulario. Ahí vas dando a Agregar introduciendo todas las posibles opciones.
- Botón de comando
Después de crearlo, haces clic con el botón derecho y eliges: Propiedades de Campo de Formulario.
En Valor/Etiqueta pondrás el texto que quieras. Por ejemplo, para un botón de tipo Restablecer puedes preferir el texto Borrar.
En Tipo de botón, ya te hemos hablado de los tipos Enviar y Restablecer. En el caso del botón Enviar, habrá que señalar nuestra dirección de correo electrónico. Esto se hace en Propiedades de Formulario y lo explicamos al terminar los campos de formulario.+
- Imagen
Sirve para que un botón lleve una imagen en lugar de un texto.
Falta decir que los campos suelen llevar antes o después etiquetas, que señalan lo que esperamos que el usuario teclee en ellos. Estas etiquetas se teclean directamente en el formulario, delante o detrás de los campos.
Propiedades del formulario
Haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del formulario,
puedes elegir la opción Propiedades del Formulario.
La principal es borrar donde dice Nombre de Archivo
y rellenar, en su lugar, la Dirección de correo electrónico.
Haz clic en el botón Opciones, y en la pestaña
Resultados por Correo electrónico.
Puede ser interesante que con el formulario te remitan los nombres de los
campos, y que vaya rellena por ti, por el creador de la página Web, el asunto.
De esta manera, cuando recibas los correos, enseguida sabrás a qué se refieren.
Cuando un usuario te envía un formulario relleno, si todo ha ido bien,
recibirá al instante un acuse de recibo educado. Pero puede suceder que tú
quieras diseñar esa contestación. Puedes hacer una página Web para ello y poner
en Página de Confirmación su dirección URL.
Una cuestión estética es alinear esos letreros y campos. La manera seria,
aunque algo pesada, de hacerlo es mediante una tabla. Se crea dentro del
formulario una tabla, por ejemplo de dos columnas. Así, en la columna de la
izquierda, por ejemplo, pones los letreros y etiquetas, y en la de la derecha
los campos. Otra forma más primitiva consiste en elegir el estilo
Con formato, que lleva consigo un tipo de letra feo, pero que facilita los ajustes, ya que todas las letras, espacios y signos de puntuación tienen la misma anchura.
Las páginas Web profesionales no manipulan a mano los formularios recibidos, sino que los insertan directamente en ficheros, bases de datos, etc. Nosotros nos conformaremos con imprimirlos.